Chức Năng
Danh mục
Phòng Tuyển sinh và Truyền thông là đơn vị tham mưu, hỗ trợ Ban Giám hiệu trong công tác lập kế hoạch, triển khai và giám sát hoạt động tuyển sinh, truyền thông của Trường Trung Cấp Kỹ Thuật Đa Ngành Hà Nội. Phòng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và kết nối giữa nhà trường với xã hội thông qua các nhiệm vụ chính:
- Định hướng chiến lược tuyển sinh, đề xuất các giải pháp phát triển quy mô tuyển sinh hàng năm phù hợp với chiến lược chung của Trường.
- Xây dựng, quảng bá và phát triển thương hiệu của Trường Trung Cấp Kỹ Thuật Đa Ngành Hà Nội.
- Chủ trì tổ chức các hoạt động tuyên truyền, quảng bá hình ảnh, chương trình đào tạo của nhà trường.
- Phối hợp với các phòng ban, khoa, trung tâm trong công tác tuyển sinh, hỗ trợ học viên và tổ chức các sự kiện truyền thông.
- Quản lý nội dung truyền thông trên website, fanpage, các kênh truyền thông chính thức của Trường Trung Cấp Kỹ Thuật Đa Ngành Hà Nội.
Nhiệm Vụ
1. Công Tác Tuyển Sinh
- Lập kế hoạch, triển khai hoạt động tư vấn tuyển sinh, hướng nghiệp cho học sinh, sinh viên.
- Chủ trì tổ chức các sự kiện tuyển sinh, hội thảo, ngày hội tư vấn tuyển sinh.
- Phối hợp với Phòng Đào tạo và các đơn vị liên quan trong công tác tổ chức tuyển sinh hàng năm.
- Quản lý và tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh, hỗ trợ thí sinh trong quá trình đăng ký xét tuyển.
2. Công Tác Truyền Thông và Xây Dựng Thương Hiệu
- Xây dựng chiến lược truyền thông, quảng bá hình ảnh và thương hiệu của Trường Trung Cấp Kỹ Thuật Đa Ngành Hà Nội.
- Quản lý nội dung trên website, fanpage, diễn đàn sinh viên và các nền tảng truyền thông khác.
- Biên soạn và quản lý các ấn phẩm truyền thông như tài liệu quảng bá, video, bài viết giới thiệu về trường.
- Quan hệ báo chí, cung cấp thông tin chính thống về trường cho các cơ quan truyền thông.
- Đăng quảng cáo, tin tức trên các trang báo điện tử, mạng xã hội và các kênh truyền thông khác.
- Ghi hình, quay phim, biên tập các video sự kiện, hoạt động tuyển sinh, học tập của sinh viên.
- Xây dựng kịch bản video, phóng sự giới thiệu về trường.
- Cập nhật hình ảnh, video lên website, YouTube để quảng bá hình ảnh của Trường Trung Cấp Kỹ Thuật Đa Ngành Hà Nội đến cộng đồng.
3. Hỗ Trợ Học Viên
- Tư vấn, hỗ trợ học viên trong quá trình nhập học, giải đáp thắc mắc liên quan đến chương trình đào tạo.
- Phối hợp với các phòng ban tổ chức lễ khai giảng, lễ tốt nghiệp và các sự kiện quan trọng của trường.
- Hỗ trợ công tác chăm sóc sinh viên, tư vấn giải quyết các vấn đề liên quan đến học vụ và đời sống sinh viên.
Với mục tiêu không ngừng nâng cao chất lượng tuyển sinh và truyền thông, Phòng Tuyển sinh và Truyền thông cam kết mang đến thông tin chính xác, minh bạch, góp phần xây dựng thương hiệu vững mạnh cho Trường Trung Cấp Kỹ Thuật Đa Ngành Hà Nội.