Chức Năng
Danh mục
Phòng Công tác Sinh viên là đơn vị tham mưu trực tiếp cho Hiệu trưởng trong việc tổ chức, quản lý và triển khai các hoạt động hỗ trợ học sinh, sinh viên (HSSV) tại Trường Trung Cấp Kỹ Thuật Đa Ngành Hà Nội. Phòng có trách nhiệm xây dựng môi trường học tập và rèn luyện tích cực, tổ chức các hoạt động giáo dục kỹ năng mềm, văn hóa – thể thao, thực hiện các chế độ chính sách đối với HSSV và quản lý công tác y tế, thư viện theo quy định.
Nhiệm Vụ
1. Quản lý và Giáo dục Sinh Viên
- Tiếp nhận, quản lý hồ sơ sinh viên nhập học và thực hiện các chính sách hỗ trợ theo quy định.
- Tuyên truyền, giáo dục chính trị tư tưởng, phòng chống tệ nạn xã hội, nâng cao nhận thức và ý thức trách nhiệm cho HSSV.
- Theo dõi quá trình học tập, rèn luyện và đánh giá kết quả rèn luyện của HSSV trong suốt quá trình đào tạo.
- Quản lý ký túc xá, đảm bảo an ninh, trật tự và nề nếp sinh hoạt cho sinh viên nội trú.
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự, chuyển trường, bảo lưu kết quả học tập khi cần thiết.
- Phối hợp với các khoa, bộ môn tổ chức hoạt động ngoại khóa, phong trào văn hóa, thể thao trong và ngoài trường.
- Quản lý đội ngũ cố vấn học tập, cán bộ lớp để kịp thời hỗ trợ sinh viên trong quá trình học tập và sinh hoạt.
- Xét duyệt miễn, giảm học phí, cấp học bổng, giải quyết chế độ nghỉ học đột xuất, thôi học theo đúng quy định.
- Giải đáp thắc mắc của HSSV liên quan đến quyền lợi, chính sách hỗ trợ trong quá trình học tập.
2. Quản lý Thư Viện
- Xây dựng kế hoạch phát triển thư viện, phục vụ nhu cầu học tập, giảng dạy và nghiên cứu khoa học.
- Quản lý, bảo quản và cập nhật nguồn tài liệu học thuật, giáo trình, luận văn, nghiên cứu nội bộ của trường.
- Mua sắm, bổ sung tài liệu mới, hiện đại hóa hệ thống tra cứu, tìm kiếm thông tin.
- Quản lý cơ sở dữ liệu thư viện, hướng dẫn HSSV sử dụng hiệu quả các nguồn tài nguyên.
- Kiểm kê định kỳ tài liệu, sàng lọc và thay thế các tài liệu lỗi thời, hư hỏng theo quy định.
- Đề xuất bổ sung trang thiết bị nhằm nâng cao hiệu quả phục vụ của thư viện.
3. Công Tác Y Tế
- Đảm bảo công tác y tế trường học, vệ sinh môi trường, phòng chống dịch bệnh theo quy định.
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ, theo dõi tình trạng sức khỏe của HSSV và cán bộ, giảng viên.
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện bảo hiểm y tế bắt buộc đối với HSSV.
4. Các Nhiệm Vụ Khác
- Soạn thảo, ban hành các văn bản liên quan đến công tác sinh viên, y tế, thư viện (báo cáo, kế hoạch, thông báo, quyết định,…).
- Đề xuất, lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ viên chức thuộc đơn vị.
- Quản lý, sử dụng hiệu quả tài sản công theo đúng quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
Phòng Công tác Sinh viên cam kết đồng hành cùng HSSV trong suốt quá trình học tập và rèn luyện, tạo dựng môi trường giáo dục toàn diện, giúp sinh viên phát triển không chỉ về kiến thức mà còn về kỹ năng sống và phẩm chất đạo đức.