Phòng Ban

Phòng Tổ Chức – Hành Chính

Posted on by Admin TCKTDNHN

Chức Năng

Phòng Tổ chức – Hành chính là đơn vị tham mưu chiến lược cho Hiệu trưởng trong công tác tổ chức, quản lý nhân sự, thi đua khen thưởng, pháp chế, hành chính tổng hợp và quản lý trang thiết bị của Trường Trung Cấp Kỹ Thuật Đa Ngành Hà Nội. Phòng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng bộ máy tổ chức hiệu quả, đảm bảo hoạt động hành chính thông suốt và hỗ trợ tối đa cho các đơn vị trong trường.

Nhiệm Vụ

1. Công Tác Tổ Chức – Nhân Sự

  • Tham mưu xây dựng, phát triển cơ cấu tổ chức của Trường; xác định vị trí việc làm, phân bổ nhân sự hợp lý theo từng giai đoạn phát triển.
  • Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng nhân sự theo định kỳ, đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng cao.
  • Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi chế độ, chính sách đối với cán bộ, giảng viên theo quy định.
  • Hỗ trợ công tác quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ lãnh đạo, quản lý của Trường theo lộ trình phát triển chung.

2. Công Tác Thi Đua – Khen Thưởng

  • Xây dựng kế hoạch và triển khai phong trào thi đua trong toàn trường.
  • Theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện công tác thi đua khen thưởng, đề xuất các danh hiệu, hình thức khen thưởng phù hợp.
  • Hướng dẫn đơn vị, cá nhân trong việc hoàn thiện hồ sơ thi đua khen thưởng theo đúng quy định.
  • Lưu trữ, tổng hợp dữ liệu thi đua, khen thưởng của nhà trường.

3. Công Tác Pháp Chế – Hành Chính Tổng Hợp

  • Là đầu mối liên lạc giữa Trường Trung Cấp Kỹ Thuật Đa Ngành Hà Nội với các cơ quan, tổ chức bên ngoài.
  • Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ hành chính của các đơn vị trong trường.
  • Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám hiệu trong công tác xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy chế, nội quy, quy định nội bộ.
  • Cấp giấy giới thiệu, giấy công tác, giấy chứng nhận và các văn bản hành chính khác theo thẩm quyền.

4. Công Tác Văn Thư – Lưu Trữ

  • Tiếp nhận, phân loại, trình duyệt và chuyển giao văn bản đến các đơn vị liên quan.
  • Soạn thảo, ban hành, lưu trữ và quản lý văn bản hành chính theo quy định của pháp luật.
  • Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của Nhà nước.
  • Đảm bảo hệ thống lưu trữ hồ sơ khoa học, dễ truy xuất, phục vụ công tác quản lý.

5. Quản Lý Cơ Sở Vật Chất – Thiết Bị

  • Lập kế hoạch quản lý, bảo trì, nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ giảng dạy và nghiên cứu.
  • Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác mua sắm, điều phối trang thiết bị, văn phòng phẩm.
  • Quản lý, vận hành các trang thiết bị hỗ trợ giảng dạy, đảm bảo điều kiện học tập và làm việc tốt nhất.
  • Tổ chức kiểm tra, giám sát công tác vệ sinh môi trường, phòng chống dịch bệnh, chăm sóc cảnh quan khuôn viên trường.
  • Đảm nhận công tác hậu cần cho các sự kiện, hội nghị do nhà trường tổ chức.

Phòng Tổ chức – Hành chính cam kết thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, đảm bảo công tác tổ chức, hành chính hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng hoạt động chung của Trường Trung Cấp Kỹ Thuật Đa Ngành Hà Nội.

Bài viết liên quan