Phòng Ban

Phòng Tài Chính – Kế Toán

Posted on by Admin TCKTDNHN

Chức Năng

Phòng Tài chính – Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu và hỗ trợ Hiệu trưởng trong công tác quản lý tài chính, kế toán của Trường Trung Cấp Kỹ Thuật Đa Ngành Hà Nội. Phòng có trách nhiệm tổ chức, giám sát và đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả trong các hoạt động tài chính, kế toán của Nhà trường, cụ thể:

  • Hạch toán kế toán kịp thời, chính xác tài sản, vốn chủ sở hữu, các khoản nợ phải trả và các hoạt động thu chi tài chính.
  • Lập kế hoạch tài chính, xây dựng chiến lược sử dụng ngân sách hiệu quả, phù hợp với định hướng phát triển của Trường.
  • Kiểm tra, giám sát việc chấp hành chế độ tài chính – kế toán theo quy định của Nhà nước và nội bộ Trường.
  • Đảm bảo công tác quản lý tài chính đúng quy định, tối ưu hóa nguồn lực phục vụ hoạt động giảng dạy, nghiên cứu và phát triển của Nhà trường.

Nhiệm Vụ

1. Quản Lý Tài Chính – Kế Toán

  • Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong công tác kế toán.
  • Lập kế hoạch tài chính, dự toán ngân sách hàng năm và dài hạn, trình Hiệu trưởng phê duyệt.
  • Thực hiện và quản lý các hoạt động đầu tư tài chính, tín dụng theo chỉ đạo của Ban Giám hiệu.
  • Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc kiểm tra, giám sát tình hình tài chính, đảm bảo thực hiện đúng các chế độ, quy định về tài chính – kế toán.
  • Phân tích và đề xuất các giải pháp tài chính nhằm tối ưu hóa nguồn thu, kiểm soát chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách.

2. Báo Cáo Tài Chính và Quyết Toán Ngân Sách

  • Tổng hợp số liệu, lập báo cáo quyết toán thu chi tài chính định kỳ theo quy định.
  • Xây dựng báo cáo tài chính hàng năm, trình Hiệu trưởng phê duyệt và gửi các cơ quan quản lý theo yêu cầu.
  • Lập báo cáo kết quả hoạt động tài chính, tham mưu cho Ban Giám hiệu về kế hoạch ngân sách cho các năm tiếp theo.
  • Phối hợp với các đơn vị liên quan để lập báo cáo chi tiết cho từng hoạt động theo yêu cầu của các cấp có thẩm quyền.

3. Quản Lý và Kiểm Soát Ngân Sách

  • Kiểm tra, giám sát các khoản thu – chi, đảm bảo tuân thủ quy chế tài chính của Nhà trường và các quy định của pháp luật.
  • Kiểm soát hồ sơ, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính, hợp đồng mua bán tài sản trước khi trình Hiệu trưởng phê duyệt.
  • Theo dõi, quản lý các nguồn kinh phí, đảm bảo sử dụng ngân sách hợp lý, hiệu quả.
  • Phối hợp với các phòng ban trong công tác quản lý tài sản, điện nước, điện thoại và các hoạt động liên quan đến tài chính.

4. Quyền Hạn Của Phòng Tài Chính – Kế Toán

  • Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ của các chứng từ kế toán, hợp đồng tài chính trước khi trình Hiệu trưởng phê duyệt.
  • Thực hiện quyền độc lập về chuyên môn nghiệp vụ kế toán, đảm bảo tính khách quan, minh bạch trong quản lý tài chính.
  • Yêu cầu các đơn vị, cá nhân có liên quan cung cấp đầy đủ, kịp thời các chứng từ, tài liệu phục vụ công tác kế toán.
  • Kiểm tra việc lập và thực hiện dự toán thu – chi của các đơn vị, yêu cầu tuân thủ quy chế tài chính nội bộ và các tiêu chuẩn chi tiêu theo quy định của Nhà nước.
  • Từ chối kiểm tra kế toán nếu xét thấy nội dung kiểm tra không đúng thẩm quyền hoặc vi phạm các quy định pháp luật về kế toán.

Phòng Tài chính – Kế toán cam kết đảm bảo tính minh bạch, chính xác và hiệu quả trong công tác tài chính, góp phần phát triển bền vững cho Trường Trung Cấp Kỹ Thuật Đa Ngành Hà Nội.

Bài viết liên quan